วิธีการออนบอร์ดพนักงานระยะไกล

  1. เตรียมส่วนที่เหลือของทีมของคุณสำหรับการมาถึงของพนักงานใหม่
    แม้ว่าสมาชิกในทีมใหม่ของคุณอาจไม่ได้ทำงานโดยตรงกับพนักงานคนอื่น ๆ ของคุณคุณต้องการให้พวกเขารู้สึกรวมและเหมือนพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทีม การสร้างแบบไดนามิกนี้เริ่มต้นก่อนพนักงานมาถึง

เมื่อคุณตัดสินใจทำการเช่าระยะไกลใหม่และกำหนดวันเริ่มต้นสื่อสารรายละเอียดที่จำเป็นให้กับทีมที่เหลือของคุณ บอกพวกเขาเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานใหม่สิ่งที่พวกเขาจะทำงานและแบ่งปันวันที่เริ่มต้น มอบหมายให้สมาชิกปัจจุบันของทีมของคุณเป็นเพื่อนหรือผู้ให้คำปรึกษาที่สามารถทำหน้าที่เป็นผู้ไปถามคำถามและให้ความช่วยเหลือเพื่อให้พวกเขาไม่รู้สึกหลงทางหรือไม่แน่ใจว่าจะไปขอคำแนะนำได้ที่ใด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมปัจจุบันของคุณรู้ว่าตนเองพร้อมที่จะสนับสนุนการจ้างงานใหม่ของคุณตามที่ต้องการเพื่อให้พนักงานใหม่ของคุณรู้สึกมีอำนาจที่จะถามคำถาม

  1. เตรียมอุปกรณ์เทคโนโลยีให้พร้อมก่อนเวลา
    นอกเหนือจากการเตรียมทีมปัจจุบันของคุณให้พร้อมที่จะสนับสนุนพนักงานใหม่ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือหรืออุปกรณ์เทคโนโลยีใด ๆ ที่พวกเขาต้องการในการทำงานให้สำเร็จนั้นพร้อมเมื่อเดินทางมาถึง การมีปัญหาด้านไอทีเมื่อทำงานจากระยะไกลอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายดังนั้นการลดปัญหาเหล่านี้สำหรับพนักงานใหม่จะช่วยให้เกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างราบรื่น

สำหรับคนทำงานระยะไกลการมีอุปกรณ์และการเข้าถึงระบบที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการเพิ่มผลผลิตโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ได้รับการสนับสนุนด้านเทคนิคในสถานที่เหมือนพนักงานในสำนักงานหลายคนทำ

ขึ้นอยู่กับทรัพยากรที่คุณมีอยู่จัดให้มีอุปกรณ์ที่จำเป็นส่งมอบให้กับการจ้างงานใหม่ของคุณก่อนวันแรกเพื่อให้สามารถทำงานได้ นอกจากนี้หากการจ้างงานใหม่ของคุณต้องการการเข้าถึงระบบพิเศษใด ๆ มีขั้นตอนที่พวกเขาต้องดำเนินการเพื่อให้ได้รับเอกสารการเข้าถึงเพื่อให้พนักงานสามารถเริ่มร้องขอการเข้าถึงที่พวกเขาต้องการเพื่อทำหน้าที่ของพวกเขาได้ทันที

  1. เตรียมเอกสารทางดิจิตอลและวัฒนธรรมของ บริษัท ให้พร้อม
    ที่ HubSpot ผู้จัดการสร้างแผน 100 วันซึ่งทำหน้าที่เป็นแผนงานสำหรับพนักงานใหม่ แผน 100 วันอาจประกอบด้วยการฝึกอบรมที่สำคัญเอกสารประกอบการทำงานและเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญซึ่งพนักงานใหม่ต้องดำเนินการให้เสร็จในช่วง 100 วันแรกของงานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคำแถลงการทำงานของพนักงาน

ในขณะที่คุณไม่จำเป็นต้องสร้างแผน 100 วันการมีแผนที่ชัดเจนว่าการจ้างใหม่สามารถคาดหวังได้อย่างไรเมื่อพวกเขาทำงานด้วยความเร็วสูงจะมีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ที่ทำงานในที่ห่างไกล

สำหรับองค์กรของคุณนี่อาจหมายถึงการบันทึกเหตุการณ์สำคัญ 30, 60 และ 90 วันสำหรับพนักงานของคุณหรือแผน onboarding แบบกำหนดเองที่มีประสิทธิภาพซึ่งได้รับการอัปเดตสำหรับพนักงานแต่ละคน

ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดให้ทำแผนที่ว่างานสองสามเดือนแรกของงานจะเป็นอย่างไรสำหรับพนักงานใหม่ของคุณคือแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดที่สามารถสร้างความสำเร็จในองค์กรของคุณ

  1. กำหนดเวลาการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่ง
    ในขณะที่พนักงานใหม่ของคุณเปลี่ยนไปสู่บทบาทของพวกเขาให้กำหนดการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่งตามปกติกับพวกเขาเพื่อให้การสื่อสารและให้การสนับสนุนตามความจำเป็น ในขณะที่การประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐานสำหรับผู้จัดการส่วนใหญ่ที่มีพนักงานทั้งหมดของพวกเขาคุณอาจต้องการพิจารณาการเช็คอินบ่อยครั้งกับพนักงานใหม่ของคุณที่ทำงานจากระยะไกล

สำหรับพนักงานที่ยังคงได้รับการตัดสินในบทบาทของพวกเขามีเอกสารที่มีโครงสร้างที่พวกเขาสามารถแบ่งปันคำถามหรือจุดพูดคุยที่พวกเขาต้องการที่จะครอบคลุมในระหว่างการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่งของพวกเขาจะเป็นประโยชน์สำหรับการสนทนา

คุณสามารถใช้การประชุมแบบตัวต่อตัวเพื่อตรวจสอบเหตุการณ์สำคัญในแผนปฏิบัติงานของพนักงานและเสนอพื้นที่ปลอดภัยสำหรับคำถามหรือการสนับสนุนที่พวกเขาอาจมี การมีส่วนร่วมในการสนทนาปกติกับพนักงานใหม่ของคุณเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเริ่มสร้างความเชื่อมั่น

  1. ตั้งค่าการประชุมวิดีโอยินดีต้อนรับการประชุมกับทีมของคุณ
    ตามรายงาน 2019 HubSpot Remote Work Report รายงานว่า 35% ของคนทำงานระยะไกลรู้สึกเหงาสองถึงสามวันต่อสัปดาห์ สำหรับผู้ที่ปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ความรู้สึกเหล่านี้สามารถขยายออกไปได้ วิธีที่มีประสิทธิภาพในการสนับสนุนพนักงานทางไกลรายใหม่คือการตั้งค่าการประชุมเบื้องต้นกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมของคุณ

การประชุมเหล่านี้อาจไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นทุกสัปดาห์อย่างไรก็ตามภายในสองสามสัปดาห์แรกของการเข้าร่วมองค์กรของคุณการจ้างงานใหม่ของคุณควรมีการจัดสรรเวลาให้มีการประชุมแบบตัวต่อตัวกับเพื่อนร่วมงานใหม่ผ่านแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอ

เช่นเดียวกับผู้จัดการการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่งการสนทนาเริ่มต้นเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการสร้างความไว้วางใจระหว่างการจ้างใหม่และพนักงานปัจจุบัน นอกจากนี้การประชุมเหล่านี้ยังเปิดโอกาสให้คุณรู้สึกว่าได้รับการจ้างงานและให้สภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายสำหรับพนักงานของคุณเพื่อทำความรู้จักกัน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *