การบัญชี 101: สุดยอดคู่มือพื้นฐานการบัญชี

พื้นฐานการบัญชีธุรกิจ
ไม่ว่าใครจะจัดการบัญชีธุรกิจของคุณคุณควรเข้าใจพื้นฐานการบัญชี หากคุณสามารถอ่านและเตรียมเอกสารพื้นฐานเหล่านี้คุณจะเข้าใจถึงผลการดำเนินงานและสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ – ดังนั้นคุณจะสามารถควบคุม บริษัท และการตัดสินใจทางการเงินได้ดีขึ้น

นี่คือเอกสารและการคำนวณที่เราแนะนำให้เรียนรู้แม้ว่าคุณจะทำงานกับมืออาชีพหน่วยงานที่ปรึกษาหรือได้ว่าจ้างผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) พวกเขาให้ภาพรวมที่มีคุณค่าและการวัดผลการดำเนินธุรกิจของคุณ

งบกำไรขาดทุนซึ่งแสดงผลกำไรของ บริษัท ของคุณและบอกคุณว่าธุรกิจของคุณทำหรือทำเงินเท่าไหร่
งบดุลซึ่งเป็นภาพรวมของสถานะทางการเงินของธุรกิจ ณ จุดเดียว งบดุลจะแสดงกำไรสะสมของธุรกิจของคุณซึ่งเป็นจำนวนกำไรที่คุณได้ลงทุนใหม่ในธุรกิจของคุณ (แทนที่จะแจกจ่ายให้ผู้ถือหุ้น)
คำสั่งกำไรและขาดทุน (P&L) ซึ่งเป็นภาพรวมของรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด (เช่นรายไตรมาสรายเดือนหรือรายปี) การคำนวณนี้จะปรากฏในเอกสารภาษี C ของธุรกิจของคุณ
งบกระแสเงินสดซึ่งวิเคราะห์การดำเนินงานของธุรกิจการเงินและกิจกรรมการลงทุนเพื่อแสดงว่าคุณกำลังรับและใช้เงินอย่างไรและที่ไหน
การกระทบยอดธนาคารเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายเงินสดของคุณกับใบแจ้งยอดธนาคารโดยรวมและช่วยให้บันทึกทางธุรกิจของคุณสอดคล้องกัน (นี่คือกระบวนการกระทบยอดคงเหลือตามบัญชีของคุณกับยอดเงินสดในธนาคารของคุณ)

ข้อกำหนดการบัญชีธุรกิจที่ควรทราบ
ข้อกำหนด 15 ข้อเหล่านี้จะสร้างรากฐานที่คุณจะต้องสร้างความรู้ด้านบัญชีธุรกิจ แม้ว่าข้อกำหนดเหล่านี้บางอย่างอาจไม่สามารถนำไปใช้กับธุรกิจของคุณได้ในขณะนี้สิ่งสำคัญคือการพัฒนาความเข้าใจแบบองค์รวมของหัวข้อในกรณีที่คุณขยายหรือย้ายไปสู่ธุรกิจประเภทอื่น (เช่นที่ฉันทำ)

  1. บัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้
    บัญชีลูกหนี้คือเงินที่ผู้คนเป็นหนี้คุณสำหรับสินค้าและบริการ ถือว่าเป็นสินทรัพย์ในงบดุลของคุณ เจ้าหนี้การค้าเป็นเงินที่คุณเป็นหนี้คนอื่นและถือเป็นความรับผิดชอบในงบดุลของคุณ
  2. เงินคงค้าง
    ยอดคงค้างคือเครดิตและหนี้ที่คุณได้บันทึก แต่ยังไม่ได้ปฏิบัติตาม สิ่งเหล่านี้อาจเป็นยอดขายที่คุณทำเสร็จแล้วแต่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงินหรือค่าใช้จ่ายที่คุณทำ แต่ยังไม่ได้ชำระ

(ทำไมไม่รอบันทึกกิจกรรมจนกว่าการชำระเงินจะเสร็จสมบูรณ์เราจะตอบคำถามนี้เมื่อเราอธิบายวิธีการบัญชีคงค้างในภายหลัง)

  1. สินทรัพย์
    สินทรัพย์คือทุกสิ่งทุกอย่างที่ บริษัท ของคุณเป็นเจ้าของ ทรัพย์สินของคุณอาจรวมถึงเงินสดเครื่องมือทรัพย์สินลิขสิทธิ์สิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้า
  2. อัตราการเผาไหม้
    อัตราการเผาไหม้ของคุณเป็นอย่างไรธุรกิจของคุณใช้จ่ายเงินอย่างรวดเร็ว เป็นองค์ประกอบที่สำคัญเมื่อคำนวณและจัดการกระแสเงินสดของคุณ

ในการคำนวณอัตราการเผาไหม้ของคุณเพียงเลือกช่วงเวลา (เช่นหนึ่งในสี่หรือหนึ่งปี) ลบจำนวนเงินสดในมือของคุณเมื่อสิ้นสุดระยะเวลานั้นจากเงินสดในมือของคุณในตอนเริ่มต้นแล้วหารจำนวนนั้นด้วยจำนวนเดือนในช่วงเวลานั้น (หรือตามจังหวะที่คุณเลือก)

  1. ทุน
    เงินทุนหมายถึงเงินที่คุณต้องลงทุนหรือใช้เพื่อการเติบโตของธุรกิจ โดยทั่วไปเรียกว่า “เงินทุนหมุนเวียน” ทุนหมายถึงเงินทุนที่สามารถเข้าถึงได้ (เช่นเงินสดในธนาคาร) และไม่รวมสินทรัพย์หรือหนี้สิน
  2. ต้นทุนการขาย
    ต้นทุนของสินค้าที่ขาย (COGS) หรือต้นทุนขาย (COS) คือต้นทุนในการผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณหรือส่งมอบบริการของคุณ
  3. ค่าเสื่อมราคา
    ค่าเสื่อมราคาหมายถึงการลดลงของมูลค่าสินทรัพย์ของคุณเมื่อเวลาผ่านไป เป็นสิ่งสำคัญสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีเนื่องจากสินทรัพย์ที่มีขนาดใหญ่กว่าซึ่งส่งผลกระทบต่อความสามารถในการทำเงินของธุรกิจของคุณสามารถถูกตัดออกได้ตามค่าเสื่อมราคา (เราจะหารือเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและการตัดภาษีในภายหลัง)
  4. ส่วนของผู้ถือหุ้น
    Equity หมายถึงจำนวนเงินที่ลงทุนในธุรกิจโดยเจ้าของ มันยังเป็นที่รู้จักกันในนาม “ส่วนของเจ้าของ” และสามารถรวมสิ่งที่มีค่าที่ไม่ใช่ตัวเงินเช่นเวลาพลังงานและทรัพยากรอื่น ๆ (เคยได้ยินเรื่อง“ ความเสมอภาคของเหงื่อ” หรือไม่)

ทุนยังสามารถกำหนดเป็นความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์ของธุรกิจของคุณ (สิ่งที่คุณเป็นเจ้าของ) และหนี้สิน (สิ่งที่คุณเป็นหนี้)

ธุรกิจที่มีสุขภาพดี (เป็นบวก) นั้นน่าดึงดูดสำหรับนักลงทุนผู้ให้กู้และผู้ซื้อ นักลงทุนและนักวิเคราะห์ยังพิจารณา EBITDA ของธุรกิจของคุณซึ่งหมายถึงรายได้ก่อนดอกเบี้ยภาษีค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *